Послуги з надання розширених даних розроблені на підтримку комерційних рішень Visa і забезпечують доступ до зведеної управлінської інформації, включаючи докладні дані про транзакції, що дозволяє більш ефективно контролювати витрати компанії.
Послуги з надання розширених даних від Visa створені для:
- Організацій, які використовують або планують використовувати комерційні рішення Visa для управління витратами компанії.
- Менеджерів, відповідальних за організацію відряджень, бажаючих отримувати докладну інформацію про транзакції, для більш ефективного управління витратами, автоматизації та перевірки звітності за витратами, що пов'язані з дорожніми витратами.
- Менеджерів по закупкам (і інших менеджерів), що мають намір отримувати докладні відомості про транзакції для ретельного моніторингу засобів, витрачених на закупівлі
Переваги надання розширених даних від Visa, якими може скористатися ваша організація:
Ви можете вибрати один з трьох рівнів надання розширених даних, для отримання інформації, що найбільшою мірою відповідає вашим потребам:
- Рівень I надає стандартну фінансову інформацію, присутню в усіх операціях з карткою, включаючи назву та місцезнаходження постачальника, суму й дату оплати.
- Рівень II надає загальну податкову інформацію (продажу/ПДВ) і номери рахунків замовників. Для деяких видів комерційної діяльності, таких як авіакомпанії, служби з прокату автомобілів та готелі, може бути надана додаткова інформація.
- Рівень III забезпечує отримання найбільш повної інформації, доступної завдяки Visa, включаючи зведені дані та всі деталі транзакції.
Переваги трьох рівнів розширених даних для вашої організації:
- Більш ефективна робота з постачальниками
- Краще дотримання політики по здійсненню закупівель та відряджень
- Автоматизація звітів про витрати
- Покращена звітність й аналіз
- Зменшення адміністративних витрат
- Кросплатформна сумісність
Більш ефективна робота з постачальниками
У вас буде змога визначати й оцінювати витрати, що дозволить більш ефективно працювати з постачальниками.
Краще дотримання політики по здійсненню закупівель та відряджень
Детальна інформація про транзакції та опис позиції дозволить вам краще контролювати дотримання співробітниками політики вчинення закупівель та відряджень.
Автоматизація звітів про витрати
Послуги з надання розширених даних від Visa можуть бути використані в поєднанні з вашим програмним забезпеченням для автоматизації та перевірки звітності щодо витрат співробітників.
Покращена звітність й аналіз
Використовуючи рішення Visa у сфері звітності, ви можете створювати звіти з більшою деталізацією, ніж раніше. Фінансові менеджери можуть аналізувати витрати для підвищення загальної ефективності важливих бізнес-процесів, таких як бухгалтерський облік, дотримання податкового законодавства, політика управління й вибір вартості або постачальника.
Зниження адміністративних витрат
Послуги з надання розширених даних від Visa дозволяють спростити процес збору інформації, що допомагає підвищити ефективність і економити час і гроші.
Кросплатформна сумісність
XML-мова інвойсування та звітності забезпечує міжгалузевий сумісний формат повідомлень, що дозволяє обробляти дані по різних регіонах і сферах діяльності.Для отримання додаткової інформації зверніться у ваш банк.